Dosen Polindra Bantu Sektor Swasta Indramayu Kembangkan Manajemen Informasi Berbasis Web
Dosen Politeknik Negeri Indramayu (Polindra) merancang langkah strategis guna membantu perusahaan melek digital. Salah satunya dengan implementasi aplikasi manajemen informasi perusahaan berbasis web.
Ada tiga dosen yang terlibat dalam pembuatan aplikasi optimisasi pengelolaan karyawan dan proyek melalui sistem berbasis web tersebut, yakni diketuai oleh Fachrul Pralienka Bani Muhamad serta beranggotakan Eka Ismantohadi, dan Fauzan Ishlakhuddin.
Dalam merancang aplikasi web ini, para dosen turut dibantu oleh 4 orang mahasiswa, mereka adalah Riski Ahmad Ilham, Mohammad Rifqi Maulana, Denny Firmansyah Sjuwardi, dan Isty Nur Baddriyah.
Program tersebut kemudian diimplementasikan kepada PT Raja Perkasa di Desa Sukareja, Kecamatan Balongan Indramayu.
Implementasi aplikasi manajemen informasi perusahaan ini sekaligus menjadi bentuk nyata dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) yang dilakukan dosen Polindra.
“Kegiatan PKM kami ini juga sudah diseminarkan secara nasional di IKRAITH 2024, jadi kami ikut seminar nasional dengan topik PKM yang kami bawakan dan artikel kegiatan PKM ini juga telah dipublikasikan di jurnal tingkat sinta 5 yaitu Jurnal Ikraith informatika,” ujar ketua kelompok, Fachrul Pralienka Bani Muhamad kepada Tribuncirebon.com, Sabtu (23/11/2024).
Fachrul menjelaskan, PT Raja Perkasa merupakan perusahaan penyedia jasa konstruksi di Kabupaten Indramayu.
Perusahaan ini memiliki beberapa anak perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi, baik dalam pembuatan pipa gas maupun lainnya.
Namun, dalam mengelola proyek yang akan maupun sedang dikerjakan, pihak perusahaan kerap menemui sejumlah kendala.
Fachrul menyampaikan, sedikitnya ada 3 rumusan masalah yang disampaikan pihak perusahaan, dosen Polindra pun berupaya menyelesaikan masalah itu lewat sistem aplikai web yang lebih efisien.
Mulai dari bagaimana menyajikan portofolio PT Raja Perkasa yang informatif kepada mitra yang sudah ada maupun yang baru.
Kemudian bagaimana memastikan aplikasi web sistem manajemen perusahaan jasa konstruksi dapat diakses dengan mudah oleh semua pihak terkait di PT Raja Perkasa.
Hingga soal Bagaimana HRD dapat memantau kinerja karyawan dalam proses data di aplikasi website yang akan dibuat.
Fachrul menjelaskan, dari permasalahan itu pihaknya mencoba mengembangkan sistem aplikasi yang lebih efisien dengan menyediakan beragam fitur.
Seperti fitur pengelolaan portofolio dengan pembatuan real-time guna meningkatkan daya saing, fitur pengelola data mitra yang lebih terstruktur guna mendukung evaluasi dan keputusan strategis.
Kemudian fitur pengelolaan usulan kerjasama yang berfungsi untuk mempercepat persetujuan dan koordinasi antar divisi, fitur pengelolaan data proyek untuk memantau keakuratan dalam pencapaian target, fitur pengelolaan data karyawan berupa manajemen data yang lebih efektif.
“Selain itu ada juga fitur pendataan presentasi karyawan untuk monitoring presensi mendukung kedisiplinan, fitur pengelolaan data usulan cuti, fitur pengelolaan data pengunduran diri, hingga fitur untuk pemberian peringatan guna peringatan disiplin yang lebih sistematis,” ujar dia.
Fachrul menyampaikan, sistem yang dibuat ini juga memiliki banyak manfaat, mulai dari meningkatkan citra perusahaan karena penyajian portofolio yang lebih menarik.
Sistem ini juga dapat meningkatkan pengelolaan dan pemantauan proyek sehingga memudahkan validasi dan arsip proyek serta dapat memberikan informasi akurat tentang progres proyek.
Manfaat lainnya, kata Fachrul juga bisa mengurangi biaya operasional dengan mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi pengelolaan data serta proses administratif.
“Selain itu manfaat lainnya juga untuk mempermudah HRD dalam memantau kinerja karyawan secara real-time, memungkinkan pengambilan keputusan lebih cepat dan akurat serta meningkatkan produktivitas,” ujar dia.
Fachrul menyampaikan, aplikasi web ini pun sudah diserah terimakan kepada pihak perusahaan. Aplikasi web ini juga sudah didaftarkan sebagai hak cipta.
“Kami berharap aplikasi web ini bisa membantu memecahkan masalah yang ada di PT Raja Perkasa,” ujar dia.
Di sisi lain, PT Raja Perkasa sendiri mengaku sangat terbantu atas adanya aplikasi web tersebut.
Aplikasi web tersebut pun langsung diterapkan untuk mengelola manajemen perusahaan.
Artikel ini telah tayang di TribunJabar.id dengan judul Dosen Polindra Bantu Sektor Swasta Indramayu Kembangkan Manajemen Informasi Berbasis Web, https://jabar.tribunnews.com/2024/11/25/dosen-polindra-bantu-sektor-swasta-indramayu-kembangkan-manajemen-informasi-berbasis-web?page=2.
