Peneliti Politeknik Negeri Indramayu Kembangkan Sistem Legalisasi Ijazah Berbasis Web
Politeknik Negeri Indramayu (Polindra) terus berinovasi dalam meningkatkan pelayanan akademik, salah satunya melalui pengembangan sistem informasi berbasis web untuk legalisasi ijazah dan transkrip nilai. Sistem ini dirancang untuk memberikan solusi terhadap kendala yang dihadapi dalam proses legalisasi manual yang selama ini diterapkan. Penelitian ini dilakukan oleh tim dari Program Studi D4 Sistem Informasi Kota Cerdas, dengan Dian Pramadhana sebagai ketua peneliti, serta Riyan Farismana dan Ahmad Lubis Ghozali sebagai anggota tim.
Menurut Dian Pramadhana, sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling terhubung untuk mengintegrasikan data, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi. “Dalam konteks legalisasi, sistem ini kami rancang untuk mempermudah pengesahan dokumen akademik secara daring, baik untuk alumni maupun pihak akademik di Polindra,” jelasnya.
Saat ini, proses legalisasi di Politeknik Negeri Indramayu masih dilakukan secara manual. Alumni yang membutuhkan legalisasi ijazah atau transkrip nilai harus datang langsung ke kampus dan melalui sejumlah tahapan administrasi yang memakan waktu. Hal ini seringkali menjadi kendala bagi alumni yang berada di luar daerah atau memiliki keterbatasan waktu. “Sistem manual ini dianggap kurang efektif karena memerlukan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, kami melihat kebutuhan untuk mengembangkan sistem berbasis web sebagai solusi,” tambah Riyan Farismana.
Solusi Teknologi untuk Peningkatan Efisiensi
Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan sebuah platform berbasis web yang memungkinkan alumni mengajukan legalisasi ijazah dan transkrip nilai secara daring. Platform ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan dua pihak utama, yaitu alumni sebagai pengguna layanan dan pihak akademik yang bertanggung jawab dalam proses pengesahan dokumen. Ahmad Lubis Ghozali mengungkapkan bahwa sistem ini akan mempermudah pengelolaan pengajuan legalisasi di bagian akademik. “Dengan sistem ini, pengajuan dapat dikelola secara terstruktur dan efisien, sehingga proses legalisasi menjadi lebih cepat dan transparan,” ujarnya.
Sistem ini juga diharapkan dapat memberikan manfaat signifikan bagi alumni. Dengan adanya layanan daring, alumni tidak lagi harus datang langsung ke kampus untuk mengajukan permohonan legalisasi. Hal ini sangat relevan bagi alumni yang berada di luar wilayah Indramayu. “Kami ingin memastikan bahwa pelayanan akademik di Polindra dapat mengikuti perkembangan teknologi dan mempermudah aksesibilitas bagi semua pihak,” kata Dian.
Platform Legalisasi yang Terintegrasi
Platform ini dirancang untuk mencakup berbagai fitur, seperti pengajuan permohonan legalisasi secara daring, pelacakan status pengajuan, serta notifikasi otomatis kepada pengguna. Sistem ini juga akan dilengkapi dengan pengamanan data untuk memastikan bahwa informasi pribadi alumni tetap terjaga.
Dian Pramadhana menambahkan, “Kami berupaya merancang sistem yang user-friendly agar mudah digunakan oleh semua kalangan, termasuk alumni yang tidak terbiasa dengan teknologi. Selain itu, kami juga mempertimbangkan aspek keamanan data dalam pengembangan sistem ini.”
Dukungan Akademik dan Implementasi ke Depan
Penelitian ini mendapatkan dukungan penuh dari Politeknik Negeri Indramayu sebagai upaya meningkatkan layanan akademik berbasis teknologi. “Kami berharap sistem ini dapat segera diimplementasikan dan menjadi model pelayanan akademik modern di perguruan tinggi lainnya,” ujar Riyan Farismana.
Dengan selesainya penelitian ini, diharapkan platform legalisasi berbasis web dapat diimplementasikan secara luas di Polindra. Hal ini sejalan dengan visi Politeknik Negeri Indramayu untuk menjadi institusi pendidikan tinggi vokasi yang unggul dan berdaya saing di era digital.
Penelitian ini tidak hanya memberikan solusi atas permasalahan layanan manual, tetapi juga menjadi langkah strategis dalam memperkuat citra Polindra sebagai perguruan tinggi yang inovatif dan responsif terhadap perkembangan teknologi. Ahmad Lubis Ghozali menyimpulkan, “Melalui sistem ini, kami ingin mewujudkan pelayanan akademik yang cepat, efektif, dan efisien, sekaligus memberikan pengalaman positif bagi alumni Polindra.”
